কার্যপত্র তৈরি করা হয় সাধারণত-

খতিয়ান তৈরির পর

রেওয়ামিল তৈরির পূর্বে

আর্থিক বিবরণী তৈরির পূর্বে

আর্থিক বিবরণী তৈরির পর