খতিয়ান প্রস্তুতে সহায়তা করা
হারিয়ে যাওয়া বা ভুলে যাওয়ার সম্ভাবনা হ্রাস করা
ভুলত্রুটি হ্রাস করা
লেনদেনের স্থায়ী সংরক্ষণ নিশ্চিত করা