তহবিলটি অগ্রদত্ত ভিত্তিতে ব্যবস্থাপনা করা হয়
তহবিলটি ছোট খাটো প্রদান যেমন ডাক খরচ এবং খবরের কাগজের কিল ইত্যাদি প্রদানের জন্য ব্যবহৃত হয়
তহবিলটিতে এক বৎসর চলার মতো যথেষ্ট টাকা থাকতে হবে
সবসময়ই চেকের মাধ্যমে তহবিল পূরণ করা হয়