অগ্রদত্ত খুচরা নগদান বহির ক্যাশিয়ারকে মাসের শেষে যে অর্থ দেওয়া হয় তা হলো-

মাসের প্রথমে তাকে যা দেওয়া হয়েছিল

মাসের শেষে যে পরিমাণ আয় হলো

যে অর্থ প্রধান ক্যাশিয়ার অনুমোদন করে

মাসের শেষে মোট যা ব্যয় হলো